Biuro rachunkowe – na jakiej podstawie wybrać to idealne?

Biuro rachunkowe – na jakiej podstawie wybrać to idealne?

Niezależnie od tego, czy prowadzimy własną działalność gospodarczą, czy też jesteśmy osobą prywatną, w czasie naszego życia z pewnością niejednokrotnie musieliśmy korzystać z usług księgowej. Prawdą jest, że polskie prawo jest na tyle skomplikowane, że przeciętny obywatel naszego kraju nie zawsze jest w stanie poradzić sobie z systemem podatkowym. Kiedy jednak pojedynczą księgową powinniśmy zamienić na profesjonalne biuro rachunkowe https://rachunkowebiuro.szczecin.pl/cennik/ i czym kierować się przy jego wyborze?

Kiedy warto sięgnąć po biuro rachunkowe?

Biura rachunkowe powstały przede wszystkim z myślą o osobach bardziej wymagających i regularnie potrzebujących pomocy jak najbardziej profesjonalnych księgowych. Nie bez powodu ich źródła zarobku pochodzą przede wszystkim od stałych klientów firmowych. Po ich usługi możemy sięgnąć również jako osoby indywidualne potrzebujące pojedynczej, jednak wiążącej, aktualnej i pewnej porady. Co bowiem ważne, podczas gdy nie każda księgowa bierze odpowiedzialność za swoje wyliczenia czy porady, większość biur rachunkowych ma to w swojej ofercie. Po usługi biura rachunkowego warto też sięgnąć w przypadku wykonywania czynności prawnych, co do których rozliczania nie jesteśmy pewni i po prostu potrzebujemy fachowego przeprowadzenia nas przez cały ich tok. Wreszcie po usługi biura rachunkowego wręcz musimy sięgnąć posiadając własną firmę – chyba, że chcemy tracić czas na „nurkowanie w papierkach”.

Cechy idealnego biura rachunkowego

 Wybierając biuro rachunkowe pierwszym krokiem, który powinniśmy wykonać jest określenie własnych potrzeb. Wiedząc, czego od takiego biura będziemy oczekiwali, również w dalszej perspektywie, będziemy w stanie pozbyć się niektórych jego cech, które wyszczególniamy poniżej, a przy okazji po prostu zaoszczędzić. Nie oszukujmy się bowiem – im bardziej kompleksowo podchodzi do nas dane biuro rachunkowe, tym więcej będziemy musieli zapłacić za jego usługi. Podczas dokonywania wyboru zwróćmy więc uwagę na takie aspekty, jak:

  • kompleksowość usług – idealne biuro rachunkowe to takie, które w pełni dopasuje się do naszych potrzeb – niezależnie od tego, czy danego miesiąca będziemy potrzebowali pomocy z rozliczeniami, czy też będziemy chcieli dokonać ekspansji naszej firmy na teren innego państwa;
  • elastyczność – wiele firm z branży rachunkowej narzuca ściśle określone harmonogramy, których musimy przestrzegać, na przykład w przypadku przesyłania ich dokumentów rozliczeniowych; prowadząc własną firmę czy też po prostu mając wiele na głowie nie zawsze udaje nam się dostarczyć wszystko „co do dnia” – dlatego też dobrze byłoby, gdyby firma rachunkowa była do pewnego stopnia elastyczna, albo też ułatwiała nam niektóre z zadań (wiele biur rachunkowych daje na przykład możliwość odbioru dokumentów przez ich własnych pracowników);
  • aktualne i duże doświadczenie – polskie prawo, a w jego obrębie i podatki, lubi się zmieniać i podczas gdy my nie musimy go śledzić na bieżąco, rzeczą absolutnie podstawową jest to, by nasze biuro rachunkowe to robiło; zazwyczaj idzie to parze z doświadczeniem danej firmy – zadbajmy o to, by było ono jak najbardziej dopasowane do współczesnych realiów; nie każde biuro potrafi na przykład rozliczać sprawy typowe dla Internetu, stanowiącego tak istotną część funkcjonowania każdej współcześnie działającej firmy;
  • umiejętność optymalizacji podatkowej – w dzisiejszych czasach można pozyskać i zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy wyłącznie poprzez odpowiednie dbanie o rozliczanie podatków, ale i dbanie o to, by wykorzystywać nie każdemu znane kruczki w czasie prowadzenia firmy ; biuro rachunkowe powinno nie tylko obsługiwać nas w zakresie naszych ksiąg, ale też doradzać nam, w jaki sposób moglibyśmy zmaksymalizować nasze zarobki czy oszczędności – warto więc zwrócić na to uwagę przy wyborze usługodawcy dla siebie; 
  • wysoka renoma – opinie na temat biura rachunkowego są czymś, na co również powinniśmy zwrócić uwagę – często są w stanie dostarczyć nam cennych informacji dotyczących jego usług z perspektywy bardziej długofalowej współpracy, która często jest obiektem naszego zainteresowania i choć nie powinniśmy kierować się wyłącznie nimi, potrafią być bardzo wymiernym czynnikiem wpływającym na naszą decyzję o współpracy z daną firmą;
  • koszt usług – choć duży wpływ na niego mają wyżej już wspomniane czynniki, cena każdej z usług oferowanych przez biuro rachunkowe https://rachunkowebiuro.szczecin.pl/uslugi/ powinna być adekwatna do ich skomplikowania oraz naszych oczekiwań; bardzo dobrze byłoby, gdyby była z nami ustalana w sposób indywidualny, a nie bazujący na z góry określonym i sztywnym cenniku.

Podsumowanie

W dzisiejszych czasach dobre biuro rachunkowe jest prawdziwym skarbem, zarówno w rękach mniejszego czy większego przedsiębiorcy, jak i po prostu osoby prywatnej. Właśnie z tego powodu powinno się dobrze przyłożyć do wyboru tego „własnego” i właściwego – zwłaszcza, że konkurencja na rynku jest tak duża, że jest z czego wybierać, a z wybranym przez siebie biurem zazwyczaj współpracuje się przez wiele długich lat. Zwracajmy więc uwagę na podane powyżej cechy i dopasujmy je do swoich własnych potrzeb.